Archiv für Juli, 2008

Welche Hard – und Software für unsere Firma?

Welche Hard – und Software für unser Unternehmen? Dies ist eine der Fragen, welche im Laufe eines ersten Beratungsgespräches am häufigsten an mich gerichtet werden.

Hierbei richtet sich die Frage in den meisten Fällen überraschenderweise nach Quantität und nicht – wie eigentlich von einem EDV Dienstleister erwartet – nach Qualität.

Die Antwort hängt selbstverständlich von den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens ab.

Mit einer zunehmenden Auswahl an Hard – und Software Bundles, Konfigurationsmöglichkeiten und sogenannten „Enterprise Solutions“ sind besonders die Entscheidungsträger von klein – und mittelständischen Unternehmen ohne hausinterne EDV – Fachkräfte schlichtweg überfordert. Dies gilt in der Regel sowohl für Hardware als auch für Software.

Der Ist – Stand offenbart meist hausgemachte Halblösungen und hält den tatsächlichen Anforderungen eines Betriebes meist gar nicht, oder nur kurzzeitig stand. Der Grund hierfür liegt auf der Hand: es fehlt intern schlicht an Zeit und Expertise, um sich ausreichend und nachhaltig mit der EDV – Frage auseinanderzusetzen.

So kommt es nicht selten zu teils folgenschweren Fehlentscheidungen, die am Ende das Unternehmen finanziell weitaus stärker belasten können, als z. B. eine professionelle Beratung eines EDV – Dienstleisters vorab.

Qualität vor Quantität

Um die realen Bedürfnisse eines Unternehmens zu verstehen, ist ein persönliches Gespräch mit der Geschäftsleitung und einem EDV – Beauftragten unumgänglich. Nach einer ersten Sondierung und kurzer Analyse ist mein Gegenüber oftmals überrascht, mit wie wenig Material und Kostenaufwand das angestrebte Ziel erreicht werden könnte.

So können z.B. in einigen Fällen bereits für Kleinstunternehmen Outsourcing Pläne eine wirtschaftlich interessante Alternative bieten. Strategien, die nach Meinung meiner Kunden, nur den „Grossen“ zugeschrieben werden.

Für mich beginnt die Qualität bei der Entscheidungsfindung. In jedem Falle vor einer Neuanschaffung, bzw. Erweiterung der EDV – Landschaft, mit der Wahl eines kompetenten EDV – Beraters.

Somit lässt sich die Frage – welche Hard – und Software für mein Unternehmen – nur nach Kenntnisnahme der jeweiligen Ist- Situation, sowie nach ausgiebigem Studium des individuellen Bedarfs und der zukünftigen Expansionspläne ermitteln.

Nur durch eine sorgfältige Analyse kann evaluiert werden, ob eine Optimierung des bestehenden EDV – Systems gegebenenfalls ausreicht, oder welche Schritte zu einer modularen Erweiterung nötig werden könnten.

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THECUS 5200 Netzwerkfestplatte NAS

Die am Markt befindlichen Netzwerkfestplatten gewinnen nun auch bei Normalverbrauchern immer mehr an Bedeutung.  Mehr und mehr Videos, Fotos und Musik sind zu speichern, dafür benötigt man verlässliche Hardware zu einem vernünftigen Preis. Mir fällt auf, dass sich sowohl Qualität, als auch Preis – Leistungsverhältnis stetig verbessern.

Am Beispiel THECUS möchte ich in kurzen Worten meiner Zufriedenheit Ausdruck verleihen: nach einem ausführlichen Testbericht bei Toms Hardware mit sehr aufschlussreichen Benchmarkdaten, habe ich mich zum Kauf eines THECUS 5200 entschieden.

Thecus 5200

Die bei Tom’s Test angegebenen Leistungsdaten habe ich überprüft und kann sie bestätigen. Über 30 Mbit/s Datendurchsatz wurden auf Anhieb erreicht. Eine einfache Konfiguration und Inbetriebnahme sind auch für nicht Netzwerker leicht nachzuvollziehen und sprechen für die hohe Bedienerfreundlichkeit der Geräte im Hause THECUS.

Weitere Vorteile sind ein geringer Stromverbrauch, vor allem im Vergleich zu ausgedienten herkömmlichen PC’s, die gern als „Datengarage“ verwendet werden.

Letztendlich entscheidend ist die Datensicherheit mit RAID 5. Bei Ausfall einer Festplatte, verrichten die übrigen Datenträger weiter normal ihren Dienst. Das defekte Teil kann ohne Leistungs – und Datenverlust ausgetauscht werden.

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In eigener Sache: Wartung & Pflege

So wie bei Mensch und Maschine eine regelmäßige „Pflege & Wartung“ als ganz normal erscheinen, herrscht bei Computer Hard & Software ein anderes Empfinden vor. Von den uns täglich umgebenden und begleitenden Geräten wird schlichtweg „verlangt“ ständig zu funktionieren.

Wie wichtig jedoch eine Pflege und Wartung ist, erschließt sich dem Anwender zumeist erst dann, wenn es bereits (fast) zu spät ist. Dies ist meist der Moment wo bei mir das Telefon läutet.

Zu diesem Zeitpunkt ist bereits ein Schaden entstanden, der sich, durch rechtzeitige und nachhaltige Betreuung der entsprechenden Geräte und Anlagen,  hätte vermeiden lassen.

Klassisches Beispiel (häufiges Szenario bei meinen Kunden):

Nach Systemabsturz erhalte ich einen Anruf meines Kunden: PC fährt nicht mehr hoch, brauche jedoch aus meinem PC dringend die Daten XYZ zur Erledigung eines wichtigen Auftrages.

Die Datenrettung ist immer mit einem enormen Zeitaufwand verbunden und meistens, wenn auch nur teilweise, mit Datenverlust. Bei rechtzeitiger Vorsorge, bzw. kontinuierlicher Wartung sind solche Schäden auf ein Minimum zu reduzieren.

Datensicherung ist nicht nur für Großfirmen ein Thema, sondern zahlt sie sich auch und gerade bei Klein und Mittelständischen Unternehmen, die meist keinen internen EDV Mitarbeiter beschäftigen, aus.

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Erster Eintrag

Mit heutigem Datum beginnt ein neues Zeitalter in der Archivierung der Ringhoferschen Texte. An dieser Stelle werde ich regelmäßig über Themen rund um EDV – Fragen im Allgemeinen und Datensicherung, im Besonderen berichten.

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